Հոդվածի ֆոկուսը
Տեղեկամատյանները պետք է պատասխանեն աջակցության հարցերին
Վճարային ամսագրի հիմնական չափանիշն այն է, թե արդյոք հնարավոր է վերականգնել պատվերի պատմությունը առանց ծածկագրի մուտքի:
Երբ հաճախորդը գրում է «գումարը գանձվել է, բայց պատվերը չի թարմացվել», աջակցությունը պետք է արագ տեսնի իրադարձությունների շղթան: Եթե կա միայն հում callback կամ միայն կարգավիճակ CRM-ում, հետաքննությունը երկար է դառնում:
Վճարման ֆոնդը պետք է պահպանի հստակ ժամանակացույց. ով է ստեղծել պատվերը, ինչ վճարման ID է տրվել, ինչ իրադարձություններ են եկել մատակարարից, ինչ է ուղարկվել CRM/ERP և ինչ է տեղի ունեցել ֆիսկալ անդորրագրի հետ:
- պատվերի id-ն և վճարման նույնականացումը բոլոր հարակից իրադարձություններում.
- փոխկապակցման id ծայրից ծայր որոնման համար;
- ստեղծման, թարմացման և առաքման ժամանակացույցեր;
- յուրաքանչյուր արտաքին ինտեգրման կարգավիճակը:
Այն, ինչ դուք չպետք է աննկատ գրեք մատյանում
Մուտքագրումը չպետք է դառնա զգայուն տվյալների պահեստ:
Վճարումների մատյանները պետք է օգնեն հետաքննություններին, բայց չպետք է պահեն քարտի ամբողջական մանրամասները կամ ավելորդ անձնական տվյալները: Ավելի լավ է սահմանափակել մուտքը դեպի չմշակված բեռնվածություն և դիմակավորել զգայուն դաշտերը:
Գործնական մոտեցում. նորմալացված դաշտերը հասանելի են աջակցության համար, չմշակված մատակարարի օգտակար բեռը հասանելի է միայն տեխնիկական դերի համար և միայն այն դեպքում, երբ անհրաժեշտ է միջադեպ:
- դիմակ զգայուն արժեքները;
- մի պահեք քարտի ամբողջական տվյալները ներքին տեղեկամատյաններում.
- առանձին տեխնիկական և գործառնական դերեր.
- գրանցել ձեռքով ակնարկներ և ուղղումներ:
Ի՞նչ իրադարձություններ պետք է գրանցվեն:
Դուք պետք է գրանցեք ոչ միայն սխալները, այլև վիճակի հաջող անցումները:
Եթե գրանցվում են միայն սխալներ, ապա անհնար է ապացուցել, որ իրականում տեղի են ունեցել վավեր իրադարձություններ: Վճարումների համար կարևոր է անցումների և արտաքին առաքումների ամբողջական պատմությունը:
Առանձին-առանձին, արժե մուտքագրել արգելված կարգավիճակի անցումները: Օրինակ, եթե ուշացած pending-ը փորձում է վերագրանցել վճարովի, դա չպետք է փոխի կարգը, այլ պետք է տեսանելի լինի մշակողների համար:
- վճարման փորձի ստեղծում;
- մատակարարի պատասխանը և արտաքին վճարման ID-ն.
- webhook/callback անդորրագիր;
- բիզնեսի կարգավիճակի անցում;
- առաքում CRM/ERP/ֆիսկալ ծառայություն:
FAQ
Արդյո՞ք անհրաժեշտ է պահպանել մատակարարի չմշակված պատասխանը:
Այո, բայց սահմանափակ հասանելիությամբ և զգայուն տվյալների քողարկումով: Նորմալացված դաշտերը սովորաբար բավարար են աջակցության համար:
Ի՞նչ է հարաբերակցության ID-ն:
Սա վերջից մինչև վերջ նույնացուցիչ է, որն օգնում է գտնել մեկ պատվերի կամ վճարման բոլոր իրադարձությունները տարբեր տեղեկամատյաններում և համակարգերում:
Բավական է միայն սխալներ գրանցելը:
Ոչ: Վճարումների համար կարևոր է տեսնել հաջող իրադարձություններ, որպեսզի վերականգնվի վերամշակման ամբողջական շղթան: