Հոդվածի ֆոկուսը
Պարտադիր չէ, որ վերադարձը լինի ձեռքով նշում պատվերի մեջ:
Գումարի վերադարձը առանձին վճարային գործարք է՝ կարգավիճակով, գումարով, մուտքի իրավունքներով և գրանցամատյանով:
Առցանց վճարումը սկսելուց հետո բիզնեսը գրեթե անմիջապես բախվում է վերադարձի հետ՝ պատվերի չեղարկում, անհասանելի ապրանք, մասնակի առաքում, հաճախորդի սխալ կամ վեճ: Եթե գումարի վերադարձը տրվում է ձեռքով, առանց սկզբնական վճարման հետ կապի, աջակցությունը և հաշվառումն արագորեն կորցնում են վերահսկողությունը:
Փոխհատուցման պատշաճ հոսքը սկսվում է սկզբնական վճարումը ստուգելուց. արդյոք վճարման ID-ն գոյություն ունի, արդյոք վճարումը հաջող է եղել, որքանն է արդեն վերադարձվել, և արդյոք թույլատրվում է վերադարձնել այն օգտվողին, ով նախաձեռնել է այն: AEB-ն vPOS-ի պահանջներում առանձին սահմանում է գործարքների և ապրանքների/ծառայությունների մասին տեղեկատվության պահպանումը առնվազն մեկ տարի. փոխհատուցման հոսքի համար սա աուդիտի գործնական նվազագույնն է, նույնիսկ եթե ընտրվի մեկ այլ մատակարար:
- գումարի վերադարձը կապված է պատվերի սկզբնական ID-ի և վճարման ID-ի հետ.
- նախաձեռնողն ու պատճառը գրանցվում են աուդիտի մատյանում.
- գումարը չի գերազանցում առկա մնացորդը.
- CRM/ERP-ն ստանում է առանձին վերադարձի կարգավիճակ:
Մասնակի վերադարձը պահանջում է առանձին մոդել
Գումարի մասնակի վերադարձը չի կարող նախագծվել որպես պատվերի պարզ անցում վճարվածից վերադարձվողի:
Մասնակի վերադարձի դեպքում պատվերը կարող է մնալ մասամբ վճարված, մասամբ ավարտված կամ փակվել ճշգրտումներով: Հետևաբար, պատվերի կարգավիճակը և վճարման կարգավիճակը չեն կարող խառնվել մեկ դաշտում:
Backend-ը պետք է պահպանի սկզբնական գումարը, բոլոր հաջողված վերադարձների գումարը և հասանելի մնացորդը: Գումարի վերադարձի կրկնակի փորձը պետք է լինի անզոր, որպեսզի նույն հարցումը գումարը կրկնակի չվերադարձնի: Սա հատկապես կարևոր է CRM/ERP-ի համար. պատվերը կարող է մնալ կատարված, իսկ վճարումը կարող է գնալ partal_refunded-ին:
- սկզբնական_գումար;
- վերադարձված_գումար;
- հասանելի_վերադարձման համար;
- վերադարձի_փորձի_id;
- վերադարձի կարգավիճակ՝ pending, հաջողվեց, ձախողվեց:
Ֆիսկալիզացիա և հաշվառում վերադարձից հետո
Եթե վճարումից հետո ստեղծվում է չեկ, ապա վերադարձի հոսքը պետք է հաշվի առնի հարկաբյուջետային և հաշվապահական շերտի ճշգրտումը:
Եթե բիզնեսը ֆիսկալացնում է առցանց վճարումները, վերադարձները կարող են պահանջել առանձին ֆիսկալ գործողություն կամ ճշգրտում: Հայաստանում էլեկտրոնային ֆիսկալիզացիան կարգավորվում է էլեկտրոնային ՀԴՄ/HDM-ի միջոցով, ուստի վճարման վերադարձը և ֆիսկալ ուղղումը չեն կարող խառնվել մեկ կոճակի մեջ՝ առանց կարգավիճակների և գրանցամատյանի:
Ավելի լավ է հարկաբյուջետային մշակումը դարձնել ասինխրոն. վճարման վերադարձը կարող է ավելի արագ ավարտվել, քան հարկաբյուջետային ճշգրտումը: Միևնույն ժամանակ, կառավարիչը պետք է տեսնի երկու կարգավիճակները և հասկանա, թե որտեղ է պահանջվում կրկնակի կամ ձեռքով վերլուծություն:
- վճարման վերադարձի կարգավիճակը առանձնացված է հարկաբյուջետային ուղղման կարգավիճակից.
- հերթեր և կրկնակի փորձեր հարկաբյուջետային իրադարձությունների համար.
- ձեռքով ճշգրտումների աուդիտ;
- հաշտեցում բանկային քաղվածքի և ERP-ի հետ:
FAQ
Հնարավո՞ր է վերադարձ կատարել անմիջապես CRM-ից:
Այո, եթե CRM-ը զանգահարում է հետին վերջնակետը՝ իրավունքի, գումարի և սկզբնական վճարման ստուգմամբ, և առանց վճարման գործարքի ձեռքով չի փոխում պատվերի կարգավիճակը:
Ինչու է մասնակի փոխհատուցումն ավելի դժվար, քան ամբողջական փոխհատուցումը:
Քանի որ դուք պետք է հաշվի առնեք արդեն վերադարձված գումարը, մնացորդը, պատվերի կարգավիճակը, հարկաբյուջետային ճշգրտումը և հնարավոր կրկնությունները:
Արդյո՞ք պահանջվում է աուդիտի գրանցամատյան վերադարձի համար:
Այո՛։ Վերադարձը ազդում է փողի, հաշվապահական հաշվառման և աջակցության վրա, այնպես որ դուք պետք է իմանաք, թե ով, երբ, ինչու և ինչ գումարով է սկսել գործարքը:
Sources
- Armeconombank - VPOS conditionsvPOS-ի պաշտոնական պայմանները, ներառյալ գործարքների մասին տեղեկատվության պահպանման պահանջները:
- Stripe Docs - RefundsՊաշտոնական փաստաթղթեր լրիվ/մասնակի վերադարձման հիմնական մոդելով և վերադարձման կարգավիճակներով:
- State Revenue Committee of ArmeniaՀայաստանի հարկային ծառայության պաշտոնական կայք՝ HDM/ֆիսկալիզացիայի ընթացիկ պահանջները ստուգելու համար: