Հոդվածի ֆոկուսը
Վճարման ժամանակացույցը հավասար չէ վճարման կարգավիճակին
Ժամանակացույցը ցույց է տալիս, թե երբ պետք է փորձեք գանձել վճարումը, բայց չի ապացուցում, որ գումարը ստացվել է:
CRM-ում կրկնվող հաշիվ-ապրանքագիրը հաճախ կրկնվող առաջադրանք է թվում. թողարկեք հաշիվ-ապրանքագիր ամեն ամիս, ուղարկեք հղում և փակեք վճարումը: Բայց հաշվարկների ժամանակացույցն ինքնին չպետք է փոխի ֆինանսական վիճակը: Այն ստեղծում է միայն սպասվող վճարում կամ վճարման փորձ:
Վճարման փաստը պետք է հայտնվի մատակարարի webhook կամ սերվերի կողմից կարգավիճակի որոնումից հետո: Եթե մատակարարն աջակցում է խորհրդանշական կրկնվող, սա առանձին պայմանագրային և տեխնիկական սցենար է: Եթե ոչ, ապա ավելի ապահով է սկսել կրկնվող հաշիվ-ապրանքագրերից և payment links-ից:
- խանութի պլանը, ժամկետը, վճարման ժամկետը և գումարը՝ առանձին վճարման կարգավիճակից.
- անիմաստ կերպով վճարման փորձ ստեղծել;
- մի խոստացեք ավտոմատ դեբետ առանց մատակարարի աջակցության.
- ստեղծվել է առանձին հաշիվ-ապրանքագիր, վճարումը pending և վճարումը ստուգված է:
Կրկնվող փորձերը և փորձերը պետք է սահմանափակվեն
Կրկին փորձերը և հիշեցումները անհրաժեշտ են, բայց դրանք չպետք է սպամ ուղարկեն հաճախորդին կամ ստեղծեն կրկնօրինակներ:
Բաժանորդագրության ձախողված վճարումը միշտ չէ, որ նշանակում է հաճախորդի մերժում: Հնարավոր տեխնիկական սխալ, ժամկետանց հղում, ժամանակավոր բանկային խնդիր, անբավարար միջոցներ կամ սակագնի փոփոխություն։ Հետևաբար, կրկնվող փորձերը պետք է ունենան սահմանափակում, հետաձգում և հստակ վերջնական կարգավիճակ:
Dunning հոսքը պետք է հաշվի առնի ծանուցման ուղիները, հաճախորդի լեզուն, արտոնյալ ժամանակահատվածը և օպերատորի ձեռքով միջամտությունը: CRM-ը պետք է տեսնի հաջորդ կրկնակի փորձը, վերջին ձախողման պատճառը և ծառայության արգելափակման ամսաթիվը, եթե ձեռնարկությունն օգտագործում է սա:
- սահմանափակել կրկնակի փորձերի քանակը.
- մի ուղարկեք մի քանի ակտիվ payment links մեկ ժամանակահատվածի համար.
- գրանցամատյանի ձախողման պատճառն առանց քարտի ավելորդ մանրամասների.
- սահմանաչափից հետո ժամկետը փոխանցեք ձեռքով վերանայման:
Հաշտեցումը պետք է հաշվի առնի պլանի փոփոխությունները, փոխհատուցումները և մասնակի ժամկետները
Բաժանորդագրությունները խզվում են սակագների փոփոխության, դադարների, գումարների վերադարձի և մասնակի ժամկետների պատճառով, եթե աուդիտի հետք չկա:
Կանոնավոր հաշվարկը պետք է ստուգվի ոչ միայն հաջող վճարումների միջոցով: Պլանի փոփոխությունները, փորձաշրջանները, դադարները, մասնակի փոխհատուցումները, ձեռքով երկարաձգումները և դուրսգրման ամսաթիվը հետաձգելը կարևոր են: Առանց աուդիտի հետքի, աջակցությունը չի կարողանա բացատրել, թե ինչու է ծառայությունը ակտիվ կամ արգելափակված:
Գործնական reconciliation-ը ցույց է տալիս ժամանակաշրջանի կարգավիճակը, վճարված գումարը, ակնկալվող գումարը, մատակարարի հղումները, CRM իրավունքը և բացառությունների ցանկը: Այնուհետև հաշվապահական հաշվառումն ու աջակցությունը փակում են ամիսը՝ առանց աղյուսակների ձեռքով հավաքման:
- համեմատել ակնկալվող գումարը և ստուգված գումարը.
- ժամանակաշրջանում պլանի փոփոխությունը հաշվի առնել.
- ցույց տալ փոխհատուցումը և մասնակի վերադարձը որպես առանձին իրադարձություն.
- համաժամացնել ծառայության իրավունքը միայն հաստատված վճարումից հետո:
FAQ
Հնարավո՞ր է ավտոմատ դեբետներ կատարել բաժանորդային քարտով:
Միայն այն դեպքում, եթե ընտրված վճարման մատակարարը և պայմանագիրը աջակցում են խորհրդանշական կրկնվող կամ նմանատիպ մեխանիզմ: Առանց դրա, ավելի լավ է գործարկել կրկնվող հաշիվ-ապրանքագրերը և payment links-ը հիշեցումներով:
Ի՞նչ անել անհաջող կանոնավոր վճարման հետ:
Ստեղծեք անհաջող փորձ, պահպանեք սխալի համար անվտանգ պատճառ, գործարկեք սահմանափակ կրկնակի/փորձարկման հոսք և մի անջատեք ծառայությունը առանց հստակ արտոնյալ ժամանակահատվածի կամ բիզնես կանոնների:
Ե՞րբ պետք է թարմացնեմ ծառայության մուտքը:
Ստուգված վճարումից կամ բացահայտ ձեռքով անտեսումից հետո աուդիտի հետքով: Հաշվի նպատակային ամսաթիվն ինքնին չպետք է ընդլայնի ֆինանսապես կախված մուտքը: