Հոդվածի ֆոկուսը
Սպասումը պետք է լինի առանձին վճարման մտադրության տեսակ
Նախնական թույլտվությունը վերապահում է վճարման հնարավորությունը, բայց չպետք է ավտոմատ կերպով փակի պատվերը որպես վճարված:
Հյուրանոցի, վարձակալության, կլինիկայի, սրահի կամ ամրագրման ծառայության համար բիզնեսին հաճախ անհրաժեշտ է ավանդ կամ ամրագրման գումար: Բայց պահումը տարբերվում է սովորական հաջող վճարումից. փողը կարող է միայն արգելափակվել, իսկ վերջնական գրավումը կախված է մատակարարի կանոններից, ծառայության ժամկետից և արդյունքից:
Հետևաբար, ավելի լավ է հետին պլանում ստեղծել վճարման մտադրության առանձին տեսակ՝ թույլտվություն, ավանդ, գրավում կամ ուղղակի վճարում: CRM-ը պետք է տեսնի ոչ միայն վճարովի, այլ նաև լիազորված, capture_pending, գրավված, չեղյալ, ժամկետանց և manual_review:
- չհամարել պահումը որպես վերջնական վճար.
- խանութի սպասարկման ամսաթիվը, գումարը, արժույթը և հաճախորդի տեղեկանքը.
- ամրագրել մատակարարի թույլտվության տեղեկանք;
- օպերատորին ցույց տալ պահման գործողության ժամկետը:
Գրավումը, մասնակի գրավումը և անվավերությունը պետք է կանոններ ունենան
Ծառայությունից հետո բիզնեսը պետք է հստակ որոշի՝ դուրս գրե՞լ ամբողջ գումարը, գումարի մի մասը, թե՞ հանել պահուստը:
Նախնական թույլտվության հիմնական ռիսկը վերապահում, դուրսգրում և չեղարկում մեկ կոճակի մեջ խառնելն է: Եթե հյուրը չի ժամանում, ծառայությունը փոխվել է կամ գումարի չափը փոխվել է, հետնախագիծը պետք է ստուգի թույլատրելի մնացորդը, պահման ժամկետը և մատակարարի պայմանագրի կանոնները:
Եթե մատակարարը չի աջակցում մասնակի գրավմանը կամ քարտի պահպանմանը, դուք չեք կարող նման UX խոստանալ հոդվածում, կայքում կամ CRM-ում: Այս դեպքում ավելի լավ է օգտագործել ավանդի վճարումը կամ payment link-ը՝ վերադարձի առանձին կանոններով:
- ստուգեք մատակարարի աջակցությունը գործարկումից առաջ;
- մի գրավեք պահման ժամկետի ավարտից հետո.
- մասնակի գրավումը համարվում է առանձին գործողություն.
- void-ը չպետք է ջնջի սկզբնական աուդիտի հետքը:
CRM-ը և հաշվապահությունը պետք է տեսնեն ողջ կյանքի ցիկլը
Օպերատորին անհրաժեշտ է պատմություն՝ ով է ստեղծել պահոցը, երբ է այն սպառվում, ինչն է գրավված և ինչու է անվավեր:
Առանց կյանքի ցիկլի գրանցամատյանի, աջակցությունը չի հասկանա՝ գումարն արգելափակված է, դուրս գրված, չեղարկված, թե ժամկետանց: Հաճախորդի համար սա հատկապես զգայուն է. արգելափակված գումարը կարող է թվալ դուրս գրման, նույնիսկ եթե բիզնեսը դեռ չի գրավել այն:
Գործնական մոդելը կապում է ամրագրման ID-ն, վճարման մտադրության ID-ն, մատակարարի տեղեկանքը, կարգավիճակի անցումները, օպերատորի նշումները և reconciliation: Հետո վիճելի գործերը փակվում են փաստերով, այլ ոչ թե նամակագրությամբ։
- տեղեկամատյան դերակատար, պատճառ և ժամանակի դրոշմ՝ գրավման/անվավեր համար;
- կապի պահում ամրագրման կամ ծառայության պատվերի հետ;
- առանձին ցուցադրել արգելափակված, գրավված և թողարկված գումարները.
- ստուգեք մատակարարի հաշվետվությունը CRM-ի միջոցով, նախքան օրը փակելը:
FAQ
Հնարավո՞ր է արդյոք նախապես թույլտվություն օգտագործել ցանկացած vPOS-ի համար:
Ոչ: Նախաթույլատրումը, գրավումը և անվավերությունը կախված են բանկից, վճարման մատակարարից, համաձայնագրից և գործարքի տեսակից: Նախքան գործարկումը, դուք պետք է հաստատեք սցենարի աջակցությունը:
Ինչպե՞ս է ավանդը տարբերվում պահուստից:
Ավանդը սովորաբար իրական վճարումն է հնարավոր վերադարձմամբ, և պահումը պահում է գումարը մինչև գրավումը կամ ազատումը: CRM-ում դրանք պետք է լինեն տարբեր կարգավիճակներ:
Ի՞նչ անել, եթե պահման ժամկետը սպառվել է մինչև ծառայության մատուցումը:
Դուք չեք կարող հանգիստ դուրս գրել գումարը: Դուք պետք է ստեղծեք վճարման նոր փորձ, նորից պահանջեք վճարում կամ մուտքագրումը տեղափոխեք ձեռքով վերանայման՝ համաձայն բիզնես կանոնների: