Հոդվածի ֆոկուսը
Վճարումը պետք է կապված լինի աշխատանքի գնահատման և փուլի հետ
Գումարն առանց ծրագրի id-ի, գնահատման id-ի և նշաձողի չի նշում, թե որ փուլի համար է վճարվել, և որ դուք կարող եք սկսել:
Վերանորոգման, շինարարության, պատվերով կահույքի, տեղադրման և ինժեներական աշխատանքներում վճարումը գրեթե միշտ կապված է փուլի հետ՝ կանխավճար, նյութերի գնում, աշխատանքի մեկնարկ, միջանկյալ վկայական, վերջնական ընդունում կամ երաշխիքի ճշգրտում: payment link պարզ գումարը արագ կորցնում է իր համատեքստը:
Գործնական մոդելը վճարման հարցում է ստեղծում CRM/ERP-ից. նախագծի id-ն, գնահատման ID-ն, նշաձողը, հաճախորդի ID-ն, գումարը, արժույթը, վճարման ժամկետը և ժամկետի ավարտը ամրագրված են մինչև վճարումը: Փուլի մեկնարկը կամ նյութերի գնումը պետք է կախված լինի ստուգված վճարումից և բիզնեսի հաստատումից, այլ ոչ թե սքրինշոթից:
- փոխկապակցված վճարման հարցումը նախագծի և գնահատման id-ի հետ.
- պահեստի նշաձող, նյութի խմբաքանակ և վերջնաժամկետ;
- մի վարեք բեմը միայն վերադարձնելով URL;
- առանձին կանխավճար, նյութական վճարում և վերջնական վճարում։
Փոփոխության պատվերներն ու նյութերը չպետք է վերաշարադրեն պատմությունը
Գնահատումների, լրացուցիչ նյութերի և պլանավորման փոփոխությունները պետք է լինեն իրադարձություններ և ոչ թե փոխարինեն հին վճարմանը:
Վերանորոգման նախագիծը հաճախ փոխվում է մեկնարկից հետո. հաճախորդը ընտրում է տարբեր նյութեր, կապալառուն ավելացնում է աշխատանքը, փուլի մի մասը հետաձգվում է կամ մասնակի փոխհատուցում է անհրաժեշտ: Եթե հին հաշիվ-ապրանքագիրը պարզապես փոխարինվի նորով, թիմը կորցնում է հաստատումների և վճարումների պատմությունը:
Հետին պլանը պետք է պահպանի սկզբնական գնահատականը, փոփոխության կարգը, նյութի խմբաքանակը, հաստատման դերակատարը, վճարման փորձը և փոխհատուցման ուղին: Լրացուցիչ գումարը չպետք է ավտոմատ կերպով փակի հին քայլն առանց ստուգման, իսկ գումարի վերադարձը չպետք է ջնջի սկզբնական վճարումն ու ակտը:
- փոփոխության կարգը պետք է ունենա պատճառ և հաստատման դերակատար.
- պահեստավորել նյութերի խմբաքանակը աշխատանքային գծից առանձին.
- մասնակի վերադարձը չպետք է ջնջի սկզբնական կանխավճարը.
- ձեռքով անտեսումը պահանջում է աուդիտի հետք:
Հաշտեցումը պետք է ցույց տա կանխավճարներ, պարտքեր և փակ ակտեր
Կառավարիչը պետք է տեսնի վճարված, մասնակի, ժամկետանց, ստորագրված ակտ, վերադարձ և բացառություն յուրաքանչյուր նախագծի և փուլի համար:
Շինարարական կամ վերանորոգող ընկերության համար բանկային քաղվածքը չի պատմում ամբողջ պատմությունը: Պետք է տեսնել, թե ինչ փուլի համար է վճարվել, ինչ նյութեր են ձեռք բերվել, ինչ ակտ է ստորագրվել, որտեղ կա պարտք, գերավճար կամ վերանայում պահանջող վճար։
Հաշտեցումը համեմատում է ծրագրի մատյանը, գնահատականները, նշաձողերը, ստուգված վճարումները, վերադարձումները, ստորագրված ակտերը, մատակարարի հաշվետվությունը և ERP/հաշվապահական արտահանումը: Այսպես է մենեջերը փակում նախագծերը՝ հիմնված փաստերի վրա, այլ ոչ թե առանձին չաթերի ու աղյուսակների վրա։
- ստուգեք մատակարարի տեղեկանքը նախագծի/հանգույցի ID-ով;
- ցույց տալ հավասարակշռությունը ըստ նախագծի և փուլի;
- մի փակեք pending վճարման ակտը.
- խնայել փոխհատուցումը և գերավճարը որպես առանձին իրադարձություններ:
FAQ
Հնարավո՞ր է արդյոք վերանորոգման համար կանխավճար ընդունել հղումով:
Այո, եթե հղումը կապված է նախագծի id-ի հետ, գնահատված ID-ն, նշաձողը, գումարը և ժամկետի ավարտը, իսկ վճարովի կարգավիճակը հաստատվում է սերվերի կողմից:
Ինչպե՞ս հաշվի առնել հաշվարկի փոփոխությունները վճարումից հետո:
Ստեղծեք փոփոխության պատվեր՝ պատճառաբանությամբ, հաստատմամբ և վճարման/վերադարձման առանձին իրադարձությամբ: Հին վճարումը և սկզբնական նախահաշիվը վերաշարադրման կարիք չունեն:
Ե՞րբ փակել աշխատանքի փուլը որպես վճարովի:
Ստուգված վճարումից և բիզնեսի կանոններին համապատասխանելուց հետո՝ հաստատված ակտ, ղեկավարի հաստատում կամ այլ ներքին վերահսկողություն: