Русский
Українська
ქართული
English
Қазақша
Español
Français
Deutsch
Italiano
فارسی
Հոդվածի ֆոկուսը
B2B վճարումը պետք է կապված լինի հաշվի և պահեստի հետ
Մեծածախ գումարը առանց հաշիվ-ապրանքագրի, կոնտրագենտի և պահեստի պահուստի չի օգնում հասկանալու, թե որ պատվերը կարող է առաքվել:
Բաշխման և մեծածախ առևտրում վճարումը հազվադեպ է փակում պարզ առցանց պատվերը: Այն վերաբերում է կոնտրագենտին, պայմանագրին, հաշիվ-ապրանքագրին, պատվերի գծերին, պահեստի պահուստին, առաքման ուղուն և հաշվապահական փաստաթղթին: Եթե payment link-ն ուղարկվում է որպես ընդհանուր գումար, ապա պահեստը և հաշվապահությունը փակում են գործարքները ձեռքով:
Գործնական մոդելը վճարման հարցում է ստեղծում CRM/ERP-ից. հաճախորդի ID-ն, հաշիվ-ապրանքագրի ID-ն, պատվերի ID-ն, պահեստի պահուստի ID-ն, գումարը, արժույթը, ժամկետը և ժամկետի ավարտը ամրագրված են մինչև վճարումը: Առաքումը սկսվում է միայն ստուգված վճարումից և բիզնես կանոնների կատարումից հետո:
- համակցված վճարման հարցումը B2B հաշիվ-ապրանքագրի ID-ի հետ;
- խանութի հաճախորդի ID, պատվերի id և պահեստի պահուստի ID;
- մի առաքեք ապրանքները սքրինշոթի հիման վրա կամ վերադարձրեք URL;
- Ցուցադրել միայն ստուգված/հաստատված կարգավիճակները պահեստում:
Մասնակի վճարումները և վարկային սահմանաչափը պահանջում են բիզնեսի կանոններ
Կանխավճարը, մնացորդը, վարկային սահմանաչափը և հետաձգված վճարումը չպետք է շփոթել տեխնիկական վճարման կարգավիճակի հետ:
Մեծածախ հաճախորդը կարող է վճարել կանխավճար, մնացորդ մինչև առաքումը, մի քանի մասնակի վճարումներ կամ աշխատել ներքին վարկային սահմանաչափի համաձայն: Այս կանոնները վերաբերում են ընկերության բիզնես քաղաքականությանը, և ոչ թե վճարումների մատակարարին:
Backend-ը պետք է տարբերակի վճարումը ստուգված, բիզնես հաստատված, պահուստի թողարկված, առաքված և հաշվապահական հաշվառում փակված: Վարկի սահմանաչափը կամ հետաձգումը պահանջում է պայմանագրի կանոններ, պատասխանատու ղեկավար և աուդիտի հետք: Եթե վճարման կարգավիճակը pending է, ապա պահեստը չպետք է համարի պատվերը լիովին պատրաստ:
- առանձին կանխավճար, մնացորդային վճար և գերավճար.
- խանութի վարկային սահմանաչափը որպես բիզնեսի կանոն, ոչ թե որպես վճարման կարգավիճակ.
- բաց թողնել պահեստի պահուստը միայն ստուգված/հաստատված իրադարձությունից հետո.
- ձեռքով փոխարինումը պետք է ունենա դերակատար, պատճառ և ժամանակի դրոշմ:
Առաքումները, վերադարձները և ERP-հաշտեցումը պետք է լինեն իրադարձություններ
Մասնակի առաքումները, ապրանքների վերադարձը, գումարի վերադարձը և գերավճարները պետք է պահպանեն հաշվի պատմությունը և չվերագրեն այն:
Մեծածախ պատվերները հաճախ առաքվում են խմբաքանակներով, ենթակա են պահեստի առկայության կամ մասնակի վերադարձի: Վճարման պատմությունը պետք է առանձին պահի բնօրինակ վճարումը, մասնակի առաքումը, վերադարձը, գումարի վերադարձը, գերավճարը և ճշգրտման իրադարձությունները:
Ամենօրյա հաշտեցումը համեմատում է մատակարարի հաշվետվությունը, B2B հաշիվ-ապրանքագրերը, պահեստի պահուստները, առաքման նշումները, վերադարձները, վերադարձումները և ERP/հաշվապահական արտահանումը: Այս կերպ մենեջերը տեսնում է, թե որ հաշիվներն են փակված, որտեղ կա պարտք, որտեղ կա գերավճար և որտեղ է անհրաժեշտ ձեռքով վերանայում:
- մի ջնջեք բնօրինակ վճարումը ապրանքները վերադարձնելիս.
- կապակցել առաքման խմբաքանակը հաշիվ-ապրանքագրի/վճարման համատեքստի հետ.
- գերավճարը պետք է պահվի որպես առանձին գրանցամատյանային իրադարձություն.
- ստուգեք մատակարարի տեղեկանքը ERP փաստաթղթի ID-ով:
FAQ
Կարո՞ղ եմ ընդունել մեծածախ հաշիվ-ապրանքագրերի վճարումներ հղման միջոցով:
Այո, եթե հղումը կապված է B2B ապրանքագրի ID-ի, հաճախորդի ID-ի, պատվերի տողերի, գումարի, արժույթի և ժամկետի ավարտի հետ, և կարգավիճակը հաստատվում է սերվերի կողմից:
Ինչպե՞ս հաշվառել մեծածախ պատվերի մասնակի վճարումը:
Պահպանեք կանխավճարը, մնացորդի պարտքը և գերավճարը որպես առանձին գրանցամատյանային իրադարձություններ, որոնք կապված են մեկ ապրանքագրի/պատվերի համատեքստի հետ:
Ե՞րբ կարող է ազատվել պահեստային պահուստը:
Ստուգված վճարումից և ընկերության բիզնես կանոններին համապատասխանելուց հետո, օրինակ՝ մենեջերի հաստատում, վարկային սահմանաչափ կամ գումարի ամբողջական փակում:
