Հոդվածի ֆոկուսը
Վճարումը պետք է թույլ տա մուտք գործել ըստ կանոնների, ոչ թե ձեռքով
Ստուգված վճարումից հետո համակարգը պետք է հասկանա, թե որ ուսանողի, դասընթացի, խմբի և շրջանի համար է վճարվել:
Առցանց դպրոցներում վճարումը հաճախ սկսվում է մենեջերից՝ թողարկեք հաշիվ-ապրանքագիր, ուղարկեք հղում, նշեք ուսանողին և բացեք մուտքը: Եթե այս գործողությունները միացված չեն հետին պլանի միջոցով, հայտնվում են ձեռքով վճարովի կարգավիճակներ, մուտք առանց վճարման և ամսաթվերի հետ կապված բարդ վեճեր:
Ավելի անվտանգ է վճարման հարցում ստեղծել CRM-ից կամ LMS-ից. ուսանողը, դասընթացը, խումբը, ժամանակահատվածը, գումարը, արժույթը և հղման վավերականության ժամկետը ամրագրված են մինչև վճարումը: Ստուգված կարգավիճակից հետո հետնամասը բացում է մուտքը կամ առաջադրանք է հանձնարարում օպերատորին, եթե անհրաժեշտ է ձեռքով ստուգում:
- մի բացեք մուտքը վճարման սքրինշոթի միջոցով.
- փոխկապակցված վճարման ID-ն ուսանողական ID-ի և դասընթացի ID-ի հետ.
- պահպանել վերապատրաստման ժամանակահատվածը և մեկնարկի ամսաթիվը.
- Մատյան ձեռքով մուտքի բացում առանձին:
Ապառիկ պլանները և մասնակի վճարումները պահանջում են առանձին ժամանակացույց
Դասընթացի համար մի քանի վճարումներ չեն կարող մոդելավորվել մեկ վճարովի/ձախողված կարգավիճակով:
Դասընթացների համար հաճախ օգտագործվում են կանխավճար, ապառիկ, ամսական վճարումներ կամ մոդուլներով վճարումներ: Սա չպետք է վերածվի մեկ պատվերի կարգավիճակի: Ձեզ անհրաժեշտ է ժամանակացույց՝ սպասվող գումար, ժամկետ, վճարված գումար, արտոնյալ ժամկետ, հիշեցումներ և մուտքի կանոններ:
Եթե մատակարարը չի աջակցում ավտոմատ լիցքավորումը, դուք չեք կարող խոստանալ ավտոմատ բաժանորդագրություն: Գործնական սկիզբ - payment links, հիշեցումներ և վերահսկվող մուտք. մուտքը երկարաձգվում է ստուգված վճարումից կամ ձեռքով չեղյալ հայտարարելուց հետո աուդիտի հետքով:
- առանձին լրիվ գինը, վճարված գումարը և մնացած գումարը.
- մի ստեղծեք մի քանի ակտիվ հղումներ մեկ ժամանակահատվածի համար.
- ռեկորդային արտոնյալ ժամանակահատված և հաջորդ ժամկետը.
- համաժամացնել մուտքը միայն հաստատված վճարումից հետո:
Գումարի վերադարձը և խմբային փոխանցումը պետք է տեսանելի լինեն աջակցության համար
Խմբի փոփոխությունները, մարզումների դադարները և մասնակի վերադարձները խախտում են հաշտեցումը, եթե չկա մեկ ժամանակացույց:
Կրթական ծառայությունները հաճախ փոխվում են վճարումից հետո. ուսանողը տեղափոխում է խումբ, ընդմիջում է անում, գնում է մեկ այլ դասընթաց կամ պահանջում է մասնակի փոխհատուցում: Եթե վճարային շերտը չգիտի այս իրադարձությունները, հաշվապահությունը տեսնում է միայն գումարը, և աջակցությունը ձեռքով վերլուծում է համատեքստը:
Օգտակար մոդելը պահպանում է վճարման կարգավիճակը, մուտքի կարգավիճակը, խմբային փոխանցումը, գումարի վերադարձման հարցումը, մատակարարի գումարի վերադարձման տեղեկանքը և CRM նշումները: Այնուհետև թիմը տեսնում է, թե ինչ է վճարվել, ինչ մուտք է տրվել և ինչ պետք է վերադարձվի կամ փոխանցվի:
- վերադարձը չպետք է ջնջի մուտքի պատմությունը.
- խմբակային փոխանցումը պետք է ունենա պատճառ և դերակատար.
- մասնակի վերադարձը համարվում է առանձին իրադարձություն.
- ստուգեք CRM, LMS և մատակարարի հաշվետվությունը մինչև ամիսը փակելը:
FAQ
Հնարավո՞ր է բացել մուտքը դեպի դասընթաց URL վերադառնալուց անմիջապես հետո:
Ավելի լավ է բացել մուտքը webhook կամ սերվերի կողմից կարգավիճակի որոնումից հետո: URL վերադարձը կարող է բացվել առանց վերջնական վճարման իրադարձության:
Ինչպե՞ս ընդունել վճարումները մաս-մաս դասընթացի համար:
Դուք պետք է պահեք վճարման ժամանակացույց և ստեղծեք վճարման առանձին փորձեր: Ավտոմատ դեբետավորումը հնարավոր է միայն այն դեպքում, եթե մատակարարը և պայմանագիրը աջակցում են նման սցենարին:
Ի՞նչ անել ուսանողին այլ խումբ տեղափոխելիս:
Փոխանցումը կապեք սկզբնական վճարման/մուտքի գրանցման հետ, պահպանեք պատճառը, դերասանը և ամսաթիվը: Խմբերը փոխելիս վճարումների պատմությունը չպետք է կորչի: