Հոդվածի ֆոկուսը
Ամրագրման վճարումը պետք է իմանա ամսաթվերն ու պայմանները
Գումարն առանց ամրագրման ID-ի, մնալու ամսաթվերի և քաղաքականության տարբերակի չի օգնում որոշել չեղարկումը, փոխանցումը կամ չցուցադրելը:
Հյուրանոցում, հյուրատանը կամ բազմաբնակարան հյուրանոցում վճարումը հազվադեպ է միայն ապրանքների վճարում: Այն վերաբերում է կոնկրետ ամսաթվերին, սենյակին, գնին, հյուրին, չեղարկման քաղաքականությանը և ամրագրման աղբյուրին: Եթե payment link-ն ապրում է առանձին, թիմը ձեռքով համապատասխանեցնում է գումարները նամակագրության և օրացույցի հետ:
Վստահելի մոդելը վճարման հարցում է ստեղծում ամրագրման շարժիչից կամ CRM-ից. ամրագրման ID-ն, մնալու ամսաթվերը, սենյակի/արժեքի ID-ն, գումարը, արժույթը, ժամկետի ավարտը, չեղարկման քաղաքականության տարբերակը և սկզբնաղբյուրը ամրագրվում են նախքան վճարումը: Ամրագրման կարգավիճակը փոխվում է միայն սերվերի կողմից ստուգումից հետո:
- կապակցված վճարման հարցումը ամրագրման ID-ի հետ;
- գրանցել մնալու ամսաթվերը, սակագինը և աղբյուրի ալիքը.
- մի հաստատեք ամրագրումը վճարման սքրինշոթի միջոցով.
- առանձին pending, հաստատված, չեղարկված, no_show և ձեռքով վերանայում:
Ավանդը, պահումը և չներկայացումը պահանջում են հստակ կանոններ
Կանխավճարը, ավանդը և նախնական թույլտվությունը կարող են նման լինել հյուրին, բայց հետին պլանում դրանք տարբեր սցենարներ են:
Հյուրընկալության թիմերը հաճախ ցանկանում են ավանդ, մասնակի վճարում, պահում կամ չցուցադրման վճար: Սակայն նախնական թույլտվությունը, գրավումը և անվավերությունը կախված են բանկից, մատակարարից և պայմանագրից: Եթե պահման աջակցությունը հաստատված չէ, ապա ավելի ապահով է օգտագործել ավանդի վճարումը կամ payment link-ը՝ հստակ վերադարձման կանոններով:
Կանոնները պետք է լինեն տեխնիկական՝ չեղարկման պատուհան, վերադարձվող գումար, չցուցադրվելու պայման, քաղաքականության տարբերակ և ձեռքով բացառություն: Այնուհետև օպերատորը հիշողությունից որոշում չի կայացնում, այլ տեսնում է, թե ինչ կարելի է վերադարձնել, ինչն է պահանջում վերանայում և ինչ իրադարձություններ են արդեն ուղարկվել CRM/ERP:
- մի խոստացեք քարտի պահում առանց մատակարարի հաստատման.
- խանութի չեղարկման պատուհան և քաղաքականության տարբերակ;
- թողարկել գումարի վերադարձի/չցուցադրման վճար՝ որպես առանձին իրադարձություն.
- ձեռնարկի բացառությունը պետք է ունենա դերակատար, պատճառ և ժամանակի դրոշմ:
Հաշտեցումը պետք է կապի ամրագրման, վճարման և կապուղու հաշվետվությունները
Օրացույցը, ալիքի կառավարիչը, CRM-ը և վճարման հաշվետվությունը պետք է համընկնեն մինչև օրվա կամ ամսվա փակումը:
Հյուրընկալության մեջ փողը գալիս է տարբեր սցենարներից՝ կայք, մենեջերի հղում, ալիքի կառավարիչ, ուղղակի հաճախորդ, ավանդ, մնացորդ, չեղարկում կամ վերադարձ: Եթե այս իրադարձությունները ապրում են առանձին, ապա ժամանակաշրջանի հաշվետվությունը դառնում է օրացույցի, բանկային քաղվածքի և CRM-ի ձեռքով համադրում:
Հաշտեցումը պետք է համեմատի ամրագրման օրացույցը, վճարումների գրառումները, մատակարարի հաշվետվությունը, գումարի վերադարձը, ալիքի աղբյուրը և ERP արտահանումը: Վճարային շերտը պահպանում է ID-ներն ու կարգավիճակները, իսկ հյուրերի զգայուն տվյալները մնում են ամրագրման/CRM համակարգում՝ սահմանափակ իրավունքներով:
- ստուգեք հաստատված ամրագրումները և հաստատված վճարումները.
- առանձին ցուցադրել հետվճարները, չցուցադրվելը և ձեռքով փոփոխությունները.
- մի պահեք հյուրերի ավելորդ տվյալները վճարումների մատյանում.
- արտահանման մատակարարի հղում ERP/հաշվապահությանը:
FAQ
Հնարավո՞ր է հաստատել ամրագրումը URL վերադարձից հետո:
Ավելի լավ է հաստատել webhook կամ սերվերի կողմից կարգավիճակի որոնումից հետո: URL վերադարձը կարող է բացվել մինչև վերջնական վճարման միջոցառումը:
Ինչպե՞ս է ավանդը տարբերվում պահումից:
Ավանդը սովորաբար իրական վճարում է՝ հնարավոր վերադարձմամբ: Պահպանումը պահում է գումարը մինչև գրավումը/ազատումը և կախված է բանկի կամ մատակարարի աջակցությունից:
Ինչպե՞ս հաշվի առնել չներկայացումը:
Նախապես նկարագրված կանոնների միջոցով՝ չեղարկման պատուհան, չցուցադրվելու պայման, վերադարձվող գումար, քաղաքականության տարբերակ և աուդիտի հետք: