Վճարային օպերացիաներ Հրապարակվել է June 30, 2026 8 րոպե ընթերցում

Հայաստանում հյուրանոցների և հյուրատների ամրագրումների վճարում՝ ավանդներ, չներկայացում և CRM

Հյուրընկալության համար վճարումը պետք է կապված լինի ամրագրման ID-ի, մնալու ամսաթվերի, չեղարկման քաղաքականության, չներկայանալու և զեկուցման հետ:

Հայաստանում հյուրանոցների և հյուրատների ամրագրումների վճարում՝ ավանդներ, չներկայացում և CRM

Հոդվածի ֆոկուսը

Հայաստանում հյուրանոցների և հյուրատների ամրագրումների վճարում՝ ավանդներ, չներկայացում և CRMՎճարային օպերացիաներառցանց վճարումների հաշտեցումpending վճարումներ3-D Secure Հայաստան

Ամրագրման վճարումը պետք է իմանա ամսաթվերն ու պայմանները

Գումարն առանց ամրագրման ID-ի, մնալու ամսաթվերի և քաղաքականության տարբերակի չի օգնում որոշել չեղարկումը, փոխանցումը կամ չցուցադրելը:

Ամրագրում -> ավանդ -> ամրագրման կարգավիճակ
Ամրագրման ամսաթվերը, հյուրի գրառումը, ավանդի գումարը, չեղարկման պատուհանը և CRM կարգավիճակը ստեղծում են մեկ վերահսկվող վճարման հարցում:

Հյուրանոցում, հյուրատանը կամ բազմաբնակարան հյուրանոցում վճարումը հազվադեպ է միայն ապրանքների վճարում: Այն վերաբերում է կոնկրետ ամսաթվերին, սենյակին, գնին, հյուրին, չեղարկման քաղաքականությանը և ամրագրման աղբյուրին: Եթե ​​payment link-ն ապրում է առանձին, թիմը ձեռքով համապատասխանեցնում է գումարները նամակագրության և օրացույցի հետ:

Վստահելի մոդելը վճարման հարցում է ստեղծում ամրագրման շարժիչից կամ CRM-ից. ամրագրման ID-ն, մնալու ամսաթվերը, սենյակի/արժեքի ID-ն, գումարը, արժույթը, ժամկետի ավարտը, չեղարկման քաղաքականության տարբերակը և սկզբնաղբյուրը ամրագրվում են նախքան վճարումը: Ամրագրման կարգավիճակը փոխվում է միայն սերվերի կողմից ստուգումից հետո:

  • կապակցված վճարման հարցումը ամրագրման ID-ի հետ;
  • գրանցել մնալու ամսաթվերը, սակագինը և աղբյուրի ալիքը.
  • մի հաստատեք ամրագրումը վճարման սքրինշոթի միջոցով.
  • առանձին pending, հաստատված, չեղարկված, no_show և ձեռքով վերանայում:

Ավանդը, պահումը և չներկայացումը պահանջում են հստակ կանոններ

Կանխավճարը, ավանդը և նախնական թույլտվությունը կարող են նման լինել հյուրին, բայց հետին պլանում դրանք տարբեր սցենարներ են:

Ավանդների և չներկայացման քաղաքականության վերահսկում
Ավանդը, չեղարկման պատուհանը, չցուցադրվելու կանոնը, գումարի վերադարձման ուղին և ձեռքով բացառությունը ստուգվում են նախքան օպերատորի գործողությունը:

Հյուրընկալության թիմերը հաճախ ցանկանում են ավանդ, մասնակի վճարում, պահում կամ չցուցադրման վճար: Սակայն նախնական թույլտվությունը, գրավումը և անվավերությունը կախված են բանկից, մատակարարից և պայմանագրից: Եթե ​​պահման աջակցությունը հաստատված չէ, ապա ավելի ապահով է օգտագործել ավանդի վճարումը կամ payment link-ը՝ հստակ վերադարձման կանոններով:

Կանոնները պետք է լինեն տեխնիկական՝ չեղարկման պատուհան, վերադարձվող գումար, չցուցադրվելու պայման, քաղաքականության տարբերակ և ձեռքով բացառություն: Այնուհետև օպերատորը հիշողությունից որոշում չի կայացնում, այլ տեսնում է, թե ինչ կարելի է վերադարձնել, ինչն է պահանջում վերանայում և ինչ իրադարձություններ են արդեն ուղարկվել CRM/ERP:

  • մի խոստացեք քարտի պահում առանց մատակարարի հաստատման.
  • խանութի չեղարկման պատուհան և քաղաքականության տարբերակ;
  • թողարկել գումարի վերադարձի/չցուցադրման վճար՝ որպես առանձին իրադարձություն.
  • ձեռնարկի բացառությունը պետք է ունենա դերակատար, պատճառ և ժամանակի դրոշմ:

Հաշտեցումը պետք է կապի ամրագրման, վճարման և կապուղու հաշվետվությունները

Օրացույցը, ալիքի կառավարիչը, CRM-ը և վճարման հաշվետվությունը պետք է համընկնեն մինչև օրվա կամ ամսվա փակումը:

Ամրագրում, ալիք և վճարում reconciliation
CRM-ն համեմատում է ամրագրման օրացույցը, ալիքի աղբյուրը, հաստատված վճարումները, հետվճարումները, չցուցադրվող իրադարձությունները և մատակարարի հաշվետվությունը:

Հյուրընկալության մեջ փողը գալիս է տարբեր սցենարներից՝ կայք, մենեջերի հղում, ալիքի կառավարիչ, ուղղակի հաճախորդ, ավանդ, մնացորդ, չեղարկում կամ վերադարձ: Եթե ​​այս իրադարձությունները ապրում են առանձին, ապա ժամանակաշրջանի հաշվետվությունը դառնում է օրացույցի, բանկային քաղվածքի և CRM-ի ձեռքով համադրում:

Հաշտեցումը պետք է համեմատի ամրագրման օրացույցը, վճարումների գրառումները, մատակարարի հաշվետվությունը, գումարի վերադարձը, ալիքի աղբյուրը և ERP արտահանումը: Վճարային շերտը պահպանում է ID-ներն ու կարգավիճակները, իսկ հյուրերի զգայուն տվյալները մնում են ամրագրման/CRM համակարգում՝ սահմանափակ իրավունքներով:

  • ստուգեք հաստատված ամրագրումները և հաստատված վճարումները.
  • առանձին ցուցադրել հետվճարները, չցուցադրվելը և ձեռքով փոփոխությունները.
  • մի պահեք հյուրերի ավելորդ տվյալները վճարումների մատյանում.
  • արտահանման մատակարարի հղում ERP/հաշվապահությանը:

FAQ

Հնարավո՞ր է հաստատել ամրագրումը URL վերադարձից հետո:

Ավելի լավ է հաստատել webhook կամ սերվերի կողմից կարգավիճակի որոնումից հետո: URL վերադարձը կարող է բացվել մինչև վերջնական վճարման միջոցառումը:

Ինչպե՞ս է ավանդը տարբերվում պահումից:

Ավանդը սովորաբար իրական վճարում է՝ հնարավոր վերադարձմամբ: Պահպանումը պահում է գումարը մինչև գրավումը/ազատումը և կախված է բանկի կամ մատակարարի աջակցությունից:

Ինչպե՞ս հաշվի առնել չներկայացումը:

Նախապես նկարագրված կանոնների միջոցով՝ չեղարկման պատուհան, չցուցադրվելու պայման, վերադարձվող գումար, քաղաքականության տարբերակ և աուդիտի հետք: