Հոդվածի ֆոկուսը
Վարձավճարը պետք է կապված լինի վարձակալության ժամկետի հետ
Մեկ գումարն առանց պայմանագրի, օբյեկտի և ժամկետի չի օգնում հասկանալու, թե վարձակալը որ ամսվա և սենյակի համար է վճարել։
Վարձակալության և գույքի կառավարման մեջ վճարումը վերաբերում է պայմանագրին, օբյեկտին, վարձակալին, ժամկետին, ավանդին, կոմունալ վճարներին կամ տուգանքներին: Եթե payment link-ն ուղարկվում է որպես պարզ գումար, ապա օպերատորը հետագայում ձեռքով որոնում է վճարման նպատակը:
Գործնական մոդելը ստեղծում է վարձակալի հաշիվ-ապրանքագիր կամ վճարման հարցում CRM/ERP-ից. վարձակալության ID-ն, գույքի ID-ն, վարձակալի ID-ն, հաշիվ-ապրանքագրի ժամկետը, գումարը, արժույթը, վճարման ժամկետը և հայտի ID-ն ամրագրված են մինչև վճարումը: Ժամանակաշրջանի կարգավիճակը փոխվում է միայն ստուգված վճարումից հետո:
- փոխկապակցված վճարման հարցումը վարձակալության ID-ի հետ.
- խանութի գույքի ID-ն, վարձակալի ID-ն և հաշիվ-ապրանքագրի ժամկետը.
- մի փակեք ժամանակաշրջանը՝ օգտագործելով վճարման սքրինշոթը.
- առանձին վարձավճար, դեպոզիտ, կոմունալ և տուգանային գծեր։
Ավանդները, կոմունալ ծառայությունները և ուշ վճարները պահանջում են կանոններ
Ավանդի, կոմունալ վճարների և ժամկետանց վճարումների հիմքերը, ժամկետները և վերադարձի տրամաբանությունը տարբեր են:
Երաշխիքային ավանդը, վարձավճարը, կոմունալ ծառայությունները, պահպանման վճարը և ուշ վճարը չեն կարող պահվել որպես մեկ վճարված գումար: Յուրաքանչյուր հաշվեգրում ունի իր սեփական պատճառը, ժամկետը, պայմանագրային հիմքը և հնարավոր վերադարձի ուղին: Ուշացման վճարը կամ տույժը չի կարող ավտոմատ կերպով հաշվարկվել առանց պայմանագրի կանոնների և ընթացիկ ստուգման:
Եթե կրկնվող վճարը չի հաստատվում մատակարարի և պայմանագրի կողմից, ավելի անվտանգ է օգտագործել պլանավորված հաշիվ-ապրանքագրերը, payment links և հիշեցումները: Ձեռնարկի ճշգրտումները պետք է մտնեն աուդիտի մատյան, որպեսզի վարձակալը, ղեկավարը և հաշվապահական հաշվառման բաժինը տեսնեն նույն պատմությունը:
- խանութի գծի տեսակը և պայմանագրի կանոնի տարբերակը;
- մի խոստացեք ավտոմատ գանձում առանց մատակարարի աջակցության.
- ուշ վճարը պետք է ունենա հիմք և վերանայման ուղի.
- ավանդի վերադարձը չպետք է ջնջի բնօրինակ վճարումը:
Հաշտեցումը պետք է ցույց տա պարտքեր և գերավճարներ
Գույքի կառավարիչը պետք է տեսնի վճարված, ժամկետանց, մասնակի, փոխհատուցում և գերավճար յուրաքանչյուր օբյեկտի և ժամանակաշրջանի համար:
Անշարժ գույքի կառավարման համար կարևոր է ոչ միայն բանկային քաղվածքը, այլև վարձակալի մատյանը. որ ժամկետն է փակված, որտեղ է մասնակի վճարումը, որտեղ է ժամկետանց, որտեղ է գերավճարը, ինչ ավանդ է վերադարձվում և ինչ հաշվեգրումներ են սպասում ստուգմանը:
Հաշտեցումը համեմատում է վարձակալների հաշիվ-ապրանքագրերը, ստուգված վճարումները, վերադարձումները, գերավճարները, CRM առաջադրանքները, ERP արտահանումը և մատակարարի հաշվետվությունը: Վճարային շերտը պահպանում է ID-ները և կարգավիճակները, իսկ պայմանագրային փաստաթղթերն ու անձնական տվյալները մնում են CRM/ERP սահմանափակ իրավունքներով:
- ցույց տալ հաշվեկշիռը ըստ վարձակալի/գույքի/ժամանակաշրջանի;
- մասնակի վճարումը չպետք է ընդգրկի ամբողջ ժամանակահատվածը.
- գերավճարը պահվում է որպես առանձին գրանցամատյանային իրադարձություն.
- ստուգեք մատակարարի տեղեկանքը ERP/հաշվապահական արտահանմամբ:
FAQ
Հնարավո՞ր է վարձավճար վճարել payment link-ով:
Այո, եթե payment link-ը կապված է վարձակալության ID-ի, վարձակալի ID-ի, ապրանքագրի ժամկետի, գումարի և վավերականության ժամկետի հետ, և կարգավիճակը տեղադրվում է սերվերի կողմից ստուգումից հետո:
Ինչպե՞ս հաշվի առնել վարձակալի ավանդը:
Պահպանեք ավանդը որպես առանձին գրացուցակ՝ պայմանագրային հիմունքներով, ամսաթվով, գումարով և վերադարձման ուղով: Ավանդի վերադարձը չպետք է հեռացնի սկզբնական վճարումը:
Հնարավո՞ր է ամեն ամիս ավտոմատ կերպով դուրս գրել վարձավճարը:
Միայն այն դեպքում, եթե մատակարարը, պայմանագիրը և բիզնեսի կանոնները աջակցում են կրկնվող գանձմանը: Հակառակ դեպքում, պլանավորված հաշիվ-ապրանքագրերը, payment links-ն և հիշեցումները ավելի անվտանգ են: