Հոդվածի ֆոկուսը
Բաժանորդագրությունը մուտքի շրջան է, այլ ոչ թե մեկ վճարովի պատվեր
Ակումբի կամ ստուդիայի համար կարևոր է իմանալ ոչ միայն վճարման փաստը, այլև այն ժամկետները, սակագինը և մուտքը:
Ակումբները, ստուդիաները, սպորտային բաժինները, համատեղ աշխատանքի և անդամակցության ծառայությունները հաճախ ընդունում են վճարումներ մուտքի ժամանակահատվածի համար: Եթե բաժանորդագրությունը պահվում է որպես սովորական պատվեր, աջակցությունը չի տեսնում մեկնարկի ամսաթիվը, ավարտի ամսաթիվը, պլանը, սառեցումը, գումարի վերադարձը և ձեռքով բացառությունը:
Ավելի ճիշտ է հաշիվ-ապրանքագիր կամ վճարման հարցում ստեղծել անդամի պրոֆիլից. պլանը, ժամկետը, գումարը, արժույթը, ժամկետը, CRM հղումը և մուտքի կանոնը ամրագրված են մինչև վճարումը: Ստուգված կարգավիճակից հետո backend-ը ընդլայնում է մուտքը կանոնի համաձայն կամ ստեղծում է առաջադրանք օպերատորի համար:
- համակցված վճարման հարցումը անդամի ID-ի և պլանի ID-ի հետ.
- խանութ մուտք գործելու ժամկետ՝ վճարման կարգավիճակից առանձին.
- մի թարմացրեք մուտքը վճարման սքրինշոթի միջոցով.
- ցույց տալ ակտիվ, pending, ժամկետանց, սառեցված և ձեռքով վերանայում:
Ընդլայնումները, սառեցումները և մասնակի ժամանակահատվածները պահանջում են ժամանակացույց
Անդամակցությունները հաճախակի թարմացվում, սառեցվում կամ վերահաշվարկվում են, ուստի միայն վճարման կարգավիճակը արագորեն դառնում է անբավարար:
Անդամակցության հոսքը պետք է հաշվի առնի նորացման ամսաթիվը, հիշեցումները, արտոնյալ ժամանակահատվածը, սառեցումը, մնացած օրերի տեղափոխումը և գումարի մասնակի վերադարձը: Եթե այս իրադարձությունները ձեռքով խմբագրվում են տարբեր աղյուսակներում, հասանելիությունը և վճարումները սկսում են տարբերվել:
Եթե մատակարարը կամ պայմանագիրը չի ապահովում ավտոմատ կրկնվող գանձում, դուք չպետք է խոստանաք ավտոմատ դեբետավորում: Գործնական սկիզբ՝ payment links, հիշեցումներ, վերահսկվող մուտքի ընդլայնում և աուդիտի հետք՝ ձեռքով բացառությունների համար:
- պահել հաջորդ ժամկետը և արտոնյալ ժամկետը.
- սառեցումը պետք է ունենա պատճառ, դերասան և ամսաթվերի միջակայք.
- մի ստեղծեք մի քանի ակտիվ հղումներ մեկ ժամանակահատվածում.
- ձեռքով ընդլայնումը պետք է ներառվի աուդիտի մատյանում:
Մուտքի վերահսկումը և համադրումը պետք է միասին ստուգվեն
Վճարովի բաժանորդագրությունը, ակտիվ մուտքը և մատակարարի հաշվետվությունը պետք է համընկնեն մինչև օրվա կամ ամսվա ավարտը:
Ստուդիայի կամ ակումբի համար վճարումների համաձայնեցումը պետք է պատասխանի գործնական հարցերին. Առանձին բանկային քաղվածքը ցույց չի տալիս բաժանորդագրության ողջ կյանքի ցիկլը:
Ամենօրյա կամ շաբաթական հաշտեցումը համեմատում է վճարումների գրառումները, անդամի պրոֆիլը, մուտքի համակարգը, CRM առաջադրանքները, փոխհատուցումները և մատակարարի հաշվետվությունը: Եթե մուտքի համակարգը միացված է առանձին, ապա հետնամասը պետք է համաժամացնի միայն նվազագույն ID-ները և կարգավիճակները:
- համեմատել վճարովի անդամակցությունները ակտիվ մուտքի հետ;
- ցույց տալ սառեցումը/վերադարձումը ժամկետանցից առանձին;
- սահմանափակել մուտքը անդամի պրոֆիլի տվյալներին;
- գրանցման մատակարարի տեղեկանք յուրաքանչյուր վճարման համար:
FAQ
Հնարավո՞ր է ավտոմատ կերպով թարմացնել մուտքը վճարումից հետո:
Այո, եթե հետնամասը ստացել է հաստատված վճարային իրադարձություն, և մուտքի կանոնը միանշանակ է: URL-ի վերադարձը կամ վճարման սքրինշոթը չպետք է ինքնուրույն թարմացնեն բաժանորդագրությունը:
Ի՞նչ անել սառեցված բաժանորդագրության հետ:
Պահպանեք սառեցումը որպես առանձին իրադարձություն՝ ամսաթվերով, պատճառներով և դերասանով: Այն փոխում է մուտքի ժամկետը, բայց չի ջնջում վճարումների պատմությունը:
Անդամակցության ծառայության համար պահանջվու՞մ են ավտոմատ դեբետներ:
Ոչ միշտ: Եթե մատակարարը և պայմանագիրը չեն աջակցում կրկնվող գանձմանը, կարող եք սկսել payment links-ից, հիշեցումներից և վերահսկվող մուտքի ընդլայնումից: