Հոդվածի ֆոկուսը
Ապացույցները պետք է հավաքվեն վեճից առաջ, ոչ թե հետո
Երբ հաճախորդը վեճ է բացում, շատ ուշ է տարբեր համակարգերում պատվերի ID-ն, առաքման ապացույցը և webhook տեղեկամատյանները որոնելը:
Վերադարձը կամ վիճելի վճարումը սովորաբար տեղի է ունենում վճարումից որոշ ժամանակ անց: Եթե կայքը, CRM-ը, առաքումը և վճարման ֆոնդը միացված չեն, թիմը սկսում է ձեռքով ապացույցներ հավաքել.
Ավելի լավ է նախօրոք պահպանել ապացույցների փաթեթը՝ պատվերի տվյալներ, հաճախորդի համաձայնություն, IP/սեսիայի համատեքստ՝ առանց ավելորդ անձնական տվյալների, մատակարարի տեղեկանք, վճարովի At, առաքման ապացույց, գումարի վերադարձման պատմություն և աջակցություն: Սա չի երաշխավորում վեճում հաղթելը, բայց գործընթացը կառավարելի է դարձնում:
- համակցված վճարման ID-ն պատվերի ID-ի և CRM գործարքի հետ;
- խանութի պայմանները/փոխհատուցման քաղաքականության տարբերակ;
- պահպանել առաքման կամ ծառայության ապացույցը;
- մի պահեք քարտի ամբողջական տվյալները ձեր համակարգերում:
Փոխհատուցումը և chargeback-ը պետք է լինեն տարբեր մասնաճյուղեր
Կամավոր վերադարձը և բանկային վեճը տարբեր պատճառներ, ժամկետներ, կարգավիճակներ և փաստաթղթեր ունեն:
Տարածված սխալներից մեկն այն է, որ chargeback-ն սովորական փոխհատուցում է: Գումարի վերադարձը նախաձեռնվում է բիզնեսի կամ հաճախորդի կողմից աջակցության միջոցով, և վեճը գալիս է բանկի կամ մատակարարի միջոցով և պահանջում է ապացույցներ: Եթե խառնեք ճյուղերը, կարող եք կորցնել պատասխանի ժամանակը կամ սխալ փակել պատվերը:
CRM-ում և backend-ում արժե պահպանել առանձին կարգավիճակներ՝ վերադարձ_խնդրված, վերադարձ_հաջողված, վեճ_բացված, ապացույց_պահանջված, ապացույց_ներկայացված, վեճ_հաղթած, վեճ_կորցրած։ Այնուհետև աջակցությունը հասկանում է, թե ինչ գործողություններ են անհրաժեշտ հիմա:
- մի փոխարինեք վեճը վերադարձված կարգավիճակով.
- պահպանել ապացույցների պատասխանի վերջնաժամկետը.
- վեճը կապել սկզբնական վճարման տեղեկանքին.
- գրանցել բոլոր ձեռնարկի նշումները և հավելվածները:
Օպերատորին անհրաժեշտ է գործողությունների կարճ ցուցակ
Վեճերի աշխատանքային հոսքը պետք է ցույց տա հաջորդ գործողությունը, սեփականատիրոջը և բացակայող ապացույցները, և ոչ միայն իրադարձությունների երկար գրանցամատյանը:
Նույնիսկ եթե backend-ը պահում է բոլոր իրադարձությունները, օպերատորին անհրաժեշտ է գործնական ցուցակ. որ վեճերը բաց են, որոնք ունեն շուտով վերջնաժամկետ, որտեղ չկա բավարար առաքման ապացույց, որտեղ պետք է համաձայնեցվի գումարի վերադարձը և որտեղ արդեն ապացույցներ են ներկայացվել:
Վեճերի լավ վահանակը չի փոխարինում բանկային հաշվին, բայց այն օգնում է չկորցնել համատեքստը CRM-ի, կայքի, պահեստի, առաքման և աջակցության միջև: Սա նվազեցնում է ձեռքով քաոսը և լուծումները դարձնում կրկնվող:
- ցույց տալ սեփականատիրոջը և վերջնաժամկետը;
- ընդգծել բացակայող ապացույցները;
- առանձին ցույց տալ հաճախորդների հաղորդակցությունը;
- ստուգեք մատակարարի վերջնական արդյունքը CRM/ERP-ով:
FAQ
Հնարավո՞ր է երաշխավորել chargeback-ի շահումը:
Ոչ: Որոշումը կախված է բանկի կանոններից, վճարային համակարգից, մատակարարից և կոնկրետ դեպքից: Backend/CRM-ի խնդիրն է հավաքել ճիշտ ապացույցների փաթեթը և չկորցնել ժամկետները:
Արդյո՞ք ես պետք է քարտի տվյալները պահեմ ապացույցների համար:
Ոչ: Քարտի ամբողջական տվյալները չպետք է պահվեն կայքում կամ CRM-ում: Սովորաբար մատակարարի տեղեկանքը, պատվերի տվյալները, հաճախորդի գործողությունները, առաքման ապացույցները, գումարի վերադարձման պատմությունը և աուդիտի հետքը բավարար են:
Ի՞նչ անել, եթե արդեն եղել է գումարի վերադարձ, և հետո վեճ է եկել:
Դուք պետք է վեճը կապեք վերադարձի պատմության և սկզբնական վճարման հետ, ցույց տաք օպերատորին և ստուգեք մատակարարի/բանկի կարգավիճակը: Առանց աուդիտի չես կարող հանգիստ փակել նման գործը։